Atividades de coleta de informações da Agência: Coleção existente

Registro Federal, Volume 89 Edição 235 (Sexta-feira, Dezembro) 6, 2024 ). [Volume do Registo Federal 89, Número 235 (Sexta-feira, Dezembro) 6, 2024 )] [Notificações] [Páginas 96963 - 96965 ] Do Registo Federal Online via o Escritório de Publicações do Governo [ www.gpo.gov ] [FR Doc No: 2024 - 28580 ] ======================================================================= -----------------------------------------------------------------------. COMISIÃO DE OPORTUNIDADE DE EMPREGO IGUAL Atividades de coleta de informações da Agência: Coleção existente. AGÊNCIA: Comissão de Igualdade de Oportunidades em Emprego.

ACÇÃO: Notificação da coleta de informações - revisão proposta do Relatório de Informação do Estado e do Governo Local (EEO- 4 ). -----------------------------------------------------------------------. SUMÁRIO: De acordo com a Lei de Redução de Papel (PRA), a Comissão de Igualdade de Oportunidades de Emprego (EEOC ou Comissão) anuncia que apresentou ao Escritório de Gestão e Orçamento (OMB) um pedido para uma aprovação trienal da PRA de revisões para o Relatório de Informação do Estado e do Governo Local atualmente aprovado (EEO- 4 ). DATAS: Os comentários escritos sobre este aviso devem ser enviados em ou antes de janeiro 6, 2025.

ADRESSÁRIOS: Os comentários escritos devem ser enviados para dentro 30 dias de publicação deste aviso final para www.reginfo.gov/public/do/PRAMain. Encontre esta coleção de informações selecionando ``Atualmente em Review-- Abrir para Comentários Públicos'' ou usando a função de pesquisa. PARA OUTRAS INFORMAÇÕES CONTACTO: Paul Guerino, Diretor, Divisão de Desenvolvimento de Dados e Produtos de Informação, Escritório de Dados e Análises Empresariais (OEDA), Comissão de Igualdade de Oportunidades em Emprego, 131 M Street NE, Washington, DC 20507; ( 202 ) 921 - 2928 (voz), ( 800 ) 669 - 6820 (TTY) ou e- mail em [email protected]. Os pedidos para este aviso em um formato alternativo devem ser feitos para o Escritório de Comunicações e Assuntos Legislativos da EEOC em ( 202 ) 921 - 3191 (voz), ( 800 ) 669 - 6820 (TTY), ou ( 844 ) 234 - 5122 (telefone de vídeo ASL). INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES: Um aviso de que a EEOC estaria enviando este pedido foi publicado no Registo Federal em setembro 4, 2024, permitindo um 60 -dia de comentário público período que terminou em novembro 4, 2024.\ 1 \ A EEOC não recebeu comentários durante o período de comentários públicos.\ 2 \ ---------------------------------------------------------------------------.

\ 1 \ Veja Aviso de Coleção de Informação 89 FR 71901 (Sete. 4, 2024 ) em 2024 / 09 / 04 / 2024 - 19743 /agency- informação- recolha- atividades-colher existente. \ 2 \ Disponível em 2024 - 0008. --------------------------------------------------------------------------- Desde então 1973, a EEOC tem requerido a EEO- 4 os arquivos para enviar dados demográficos da força de trabalho. Todos os governos estaduais e locais que estão cobertos pelo título VII da Lei dos Direitos Civis de 1964, como emendado (título VII) \ 3 \ e que têm 100 ou mais funcionários são necessários para arquivor os dados demográficos da força de trabalho. ------------------------------------------------------------------------------ \ 3 \ 42 U.S.C. 2000 e, e segs. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------. B. O 60 - Aviso diário: Pedido de aprovação de três anos da ARP das revisões para o EEO- 4.

De acordo com os regulamentos PRA e OMB encontrados em 5 CFR 1320.8 (d) () 1 ) a Comissão publicou um aviso no Registo Federal em setembro 4, 2024, solicitando comentários públicos durante um 60 -período de dia (`` 60 -Dia Aviso'') sobre a intenção da Comissão de procurar uma aprovação de três anos da OMB de revisões para o EEO- atualmente aprovado 4. Em particular, em seu 60 -diário de aviso, o EEOC procurou comentários para: ( 1 ) Avalie se a coleta de informações proposta é necessária para o desempenho adequado das funções da Comissão, incluindo se as informações terão utilidade prática; ( 2 ) Avalie a precisão da estimativa da Comissão sobre o peso da coleta de informações proposta, incluindo a validade da metodologia e dos pressupostos utilizados; ( 3 ) Melhore a qualidade, utilidade e clareza da informação a ser coletada; e ( 4 ) Minimize o fardo da coleta de informações sobre aqueles que devem responder, incluindo o uso de técnicas de coleta automáticas, eletrônicas, mecânicas ou outras técnicas tecnológicas adequadas ou outras formas de tecnologia de informação, por exemplo, permitindo a apresentação eletrônica de respostas. O 60 -dia Aviso período de comentário terminou em novembro 4, 2024. Baseado em dados do mais recente EEO- 4 ano de reporte da coleta de dados (ou seja, 2023 ), bem como atualizações em curso pela EEOC para a EEO- 4 frame (i.e., lista de arquivos ou lista mestre), o EEOC antecipa o número total de arquivos que enviam um EEO- 4 relatório pode aumentar para 6,607 por coleção bienal. Assim, as estimativas de carga neste Aviso são baseadas nesta estimativa revisada do número de arquivos. II. Os Comentários Públicos sobre o 60 - Aviso diário. O 60 - dia Aviso foi publicado no Registo Federal em setembro 4, 2024.\ 4 \ A EEOC não recebeu comentários durante o período de comentários públicos.\ 5 \ --------------------------------------------------------------------------- \ 4 \ Disponível em 2024 / 09 / 04 / 2024 - 19743 /agency- informação- recolha- atividades-colher existente. \ 5 \ Disponível em 2024 - 0008. ---------------------------------------------------------------------------.

III. Decisões da Comissão e Propostas finais da EEOC para a OMB. A EEOC procurará a aprovação de três anos de revisões para a EEO- Atualmente aprovada 4 Relatório de Informação do Governo Estadual e Local A Comissão decidiu que irá procurar uma aprovação de três anos pela OMB das revisões para a EEO- 4 Relatório de Informação do Governo Estadual e Local conforme descrito neste Aviso. IV. Declaração formal da Lei de Redução do Papel. A. Visão geral da coleta de informações.

Título da coleção: Relatório de Informação do Estado e do Governo Local (EEO- 4 ). Número OMB: 3046 - 0008. Frequência do Relatório: Bienal. Tipo de respondente: governos estaduais e locais que têm 100 ou mais funcionários e atender a determinados critérios. Descrição do público afetado: governos estaduais e locais que têm 100 ou mais funcionários e atender a determinados critérios. Horas de reporte: 18,094 horas por coleção bienal. Responsável Custo hora de carga: $ 563,868.27 por coleção bienal. Custo Federal: $ 327,440.12 por coleção bienal. Número de Arquivos: 6,607 por coleção bienal.\ 6 \ --------------------------------------------------------------------------- \ 6 \ Este gráfico é baseado na estrutura expandida de respondentes potencialmente elegíveis e na taxa de resposta para o EEO- E mais recente completado 4 coleta de dados (o 2023 EOE- 4 coleta de dados). ------------------------------------------------------------------------------------------- Número de respostas: 6,607 por coleção bienal. Número de formulários: 1. Número do formulário: Forma da EEOC 164. Resumo: Seção 709 (c) do título VII exige que os empregadores façam e mantenham.

registros relevantes para a determinação de se práticas de emprego ilegais foram ou estão sendo cometidas, para preservar tais registros, e para produzir relatórios como a Comissão prescrever por regulamento ou ordem.\ 7 \ De acordo com esta autoridade legal, a EEOC emitiu regulamentos que prescrevem os requisitos de reporte e retenção de registros relacionados para governos estaduais e locais.\ 8 \ Os regulamentos exigem que os governos estaduais e locais façam ou mantenham todos os registros necessários para a conclusão de um EEO- 4 submissão e retenção desses registros por três anos, e também requerer EEO- 4 arquivos para manter uma cópia de cada EEO- 4 relatório por três anos. Estes requisitos de manutenção de registros são parte das práticas administrativas padrão, e como resultado, a EEOC acredita que qualquer impacto sobre a carga seria negligenciável e quase impossível de quantificar. Além disso, os regulamentos exigem que os governos estaduais e locais arquivem cópias executadas do EEO- 4 de acordo com as instruções definidas no formulário e instruções que acompanham. Sob esta autoridade, governos estaduais e locais com 100 ou mais funcionários são necessários para reportar bianalmente \ 9 \ o número de indivíduos que empregam por categoria de emprego e por sexo, faixa salarial, raça ou etnia. -------------------------------------------------------------------------------------------------------- \ 7 \ 42 U.S.C. 2000 e- 8 (c). \ 8 \ As seções regulamentares abrangidas por este aviso são 29 CFR 1602.30 e 1602.32 através 1602.37. O EEOC é responsável por obter a aprovação do PRA da OMB para o EEO- 4 relatório. \ 9 \ Começando em 1993, o EEO- 4 o relatório foi coletado bianalmente em anos impares. Antes de 1993, o EEO- 4 o relatório foi coletado anualmente.

Por favor, observe que em março 28, 2024, OMB publicou revisões, a primeira desde 1997, para sua Diretriz de Política Estatística No. 15: Padrões para Manter, Coletar e Apresentar Dados Federais sobre Raça e Etnia. Veja 15 revision.gov/. As revisões incluem, por exemplo, usando uma única pergunta combinada de raça e etnia e adicionando Oriente Médio ou África do Norte (MENA) como uma nova categoria mínima de reporte. As agências federais, incluindo a EEOC, são necessárias para trazer suas coletas de dados em conformidade com estes padrões até março 28, 2029. Porque o atual EEO- 4 A autorização PRA expira em janeiro 31, 2025, a agência não está propondo atualizações para sua coleta de dados de raça e etnia sob este Aviso, a fim de fornecer aos arquivos uma notificação suficiente dos padrões revisados e dar ao EEOC tempo suficiente para implementar as revisões em suas coleções de EEO. O EEOC atualmente coleta EEO- 4 dados eletronicamente através de um aplicativo de coleta de dados baseado na web (i.e., portal) referido como o EEO- 4 Sistema de Filagem Online (OFS).\ 10 \ Os arquivos devem enviar seus dados eletronicamente para o portal baseado na web, quer através de entrada manual, quer através do upload de um arquivo de dados. O EEO individual 4 os relatórios são confidenciais.\ 11 \ O EEOC usa EEO- 4 dados para investigar acusações de discriminação laboral contra governos estaduais e locais e para publicar relatórios periódicos sobre a demografia da força de trabalho.\ 12 \ --------------------------------------------------------------------------- \ 10 \ EOE- 4 os arquivos podem acessar o OFS através do EEOC dedicado ao EEO- 4 site em www.eeocdata.org/eeo 4. \ 11 \ Todos os relatórios e quaisquer informações de relatórios individuais estão sujeitos às disposições de confidencialidade da seção 709 (e) do título VII da Lei dos Direitos Civis de 1964, 42 U.S.C. 2000 e- 8 (e), conforme emendado (título VII), e não pode ser tornado público pela EEOC antes da instituição de qualquer processo sob o título VII envolvendo a EEO- 4 dados. Qualquer funcionário da EEOC que viole esta proibição pode ser considerado culpado de um delito criminoso e pode ser multado ou preso. Os requisitos de confidencialidade permitem que a EEOC publique apenas dados agregados, e apenas de uma forma que não identifique nenhum arquivor em particular ou revele informações pessoais de qualquer funcionário. Com relação a outras agências federais com um propósito legítimo de aplicação da lei, a EEOC dá acesso à informação coletada sob o título VII apenas se as agências concordarem por escrito em cumprir as disposições de confidencialidade do título VII. Além disso, seção 709 (d) do título VII ( 42 U.S.C. 2000 e- 8 (d)) prevê que a EEOC deve fornecer, a pedido e sem custo, informações sobre os empregadores na sua jurisdição, a fim de que não a tornem pública antes de iniciar um processo sob a lei estatal ou local que envolva tais informações. O EEOC compartilha EEO- 4 dados com agências de práticas de emprego justas (FEPAs) de acordo com os acordos de compartilhamento de trabalho que impõem obrigações à FEPA contratada no que diz respeito à confidencialidade, privacidade e segurança de dados. Em cada caso, o EEOC pode compartilhar o EEO- 4 dados com uma FEPA que não tenha um Contrato de Compartilhamento de Trabalho, mas apenas se essa FEPA concordar em cumprir com obrigações de confidencialidade, privacidade e segurança de dados semelhantes às impostas às FEPAs com Contratos de Compartilhamento de Trabalho. \ 12 \ Qualquer relatório que o EEOC publica com base na EEO- 4 os dados incluem apenas dados agregados que protegem a confidencialidade das informações de cada empregador, bem como a privacidade das informações pessoais de cada empregado. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------.

O Escritório de Dados e Análises Empresariais (OEDA) da EEOC administra as coleções de dados da agência, incluindo o EEO- 4. Desde a criação da OEDA em 2018, a EEOC empreendeu vários esforços para modernizar as coletas de dados da agência e melhorar a qualidade dos dados coletados. A OEDA também tem funções simplificadas, como fornecer opções adicionais de auto- serviço, materiais de recursos e um centro de mensagens de suporte online. Como parte destes esforços de modernização em curso, a OEDA tomou medidas para melhorar o EOE existente da agência- 4 quadro de dados de arquivos potencialmente elegíveis e fazer o EEO- 4 processo de arquivamento mais fácil de usar e menos pesado. Comparando o EEOC 2023 EOE- 4 moldura para os EUA Censo de governos da Agência do Censo,\ 13 \ OEDA identificou aproximadamente 1,220 governos estaduais e locais adicionais que possam ser elegíveis para arquivar durante a próxima coleta de dados bienal. Com a adição destes arquivos ao EEO- 4 e considerando as taxas de resposta durante o 2023 EOE- 4 coleta de dados, OEDA agora estima 6,607 potenciais respondentes para o próximo EEO da agência 4 coleta de dados.\ 14 \ --------------------------------------------------------------------------- \ 13 \ O Censo dos Governos é um programa trifásico que coleta dados do Estado e do governo local a cada cinco anos em anos terminando em `` 2 '' e '' 7.'' Veja releases/ 2023 /censo- de-governos.html. \ 14 \ Esta estimativa cobre governos estaduais e locais com 100 ou mais funcionários com.